Responsable Administratif.ve et Office Management

Poste : Gestionnaire de l'Administratif et Office Management

Rattaché au CEO

Missions principales :

En remplacement temporaire de la Responsable Admin Finance / Office, vous êtes au centre de l'activité de toute l'entreprise, là pour simplifier et fluidifier le quotidien de toute les équipes et le fonctionnement de l’entreprise.

• Gestion comptable et administrative:

  • Gestion de la compatibilité opérationnelle:

    • Entrées et classifications comptables
    • Facturation mensuelle, suivi des règlements
    • Gestion des paiements et achats fournisseurs

  • Suivi de la performance et contrôle de gestion:

    • Suivi des budgets prévisionnels liés aux projets de R&D, à la production et à la commercialisation
    • Intégration des données aux reportings financiers réguliers pour suivre l'évolution de l'entreprise et la rentabilité des différents produits et services
    • Reporting R&D spécifique, participations aux projets de financements

• Office management:

  • Gestion :

    • Assurer la gestion courante des bureaux : classement des documents, courrier, prestataire, assurance, conformité, travaux
    • Organiser des événements internes et externes
    • Assurer le suivi des commandes de fournitures de bureau et gérer les stocks

  • Support aux équipes :

    • Assurer un support administratif aux différents services de l'entreprise
    • Participer à la mise en place de nouveaux projets.
    • Assurer la gestion des déplacements professionnels, note de frais

  • Ressources humaines :

    • Gestion des programmes de formations, accréditations, certifications de l'équipe
    • Gestion de l'adminstratif RH : note de frais, certificat médical
    • Responsable de l'organisation d'évènements d'équipe

Qualités personnelles :

• Rigueur et organisation: capacité à gérer de multiples projets et à respecter les délais

• Sens de l'analyse: aptitude à comprendre les enjeux financiers d'une entreprise technologique

• Adaptabilité: capacité à évoluer dans un environnement en constante évolution

• Esprit d'équipe: capacité à travailler en collaboration avec les équipes techniques et commerciales

Ce que nous offrons :

• Une opportunité de rejoindre une entreprise innovante en pointe dans le domaine de la technologie, l'industrie à travers la robotique et l'IA

• Un environnement de travail stimulant avec la possibilité de participer à des projets ambitieux et d'évoluer selon vos ambitions

• Des perspectives d'évolution de carrière au sein d'une entreprise en forte croissance

• Des avantages compétitifs (télétravail, participation aux bénéfices, etc.)